W spotkaniu udział wzięli członkowie zespołów powołanych przez Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Lublinie dla obwodów łowieckich leśnych i przez Zarząd Województwa podkarpackiego dla obwodów łowieckich polnych. W ich skład weszli przedstawiciele: Dyrektora RDLP w Lublinie, Samorządu Województwa Podkarpackiego, Zarządu Okręgowego Polskiego Związku Łowieckiego w Tarnobrzegu, Nadleśnictw Rudnik, Rozwadów i Nowa Dęba oraz upoważnieni reprezentanci dzierżawców i zarządców obwodów łowieckich. W skład rejonu Puszcza Sandomierska wchodzi 15 obwodów łowieckich w tym 10 polnych i 5 leśnych.

W wyniku oceny jakości i walorów, obwody łowieckie otrzymały kategorie: bardzo słaby - 4 obwody, słaby 9 - obwodów i średni - 2 obwody łowieckie. Dyskusja nad przyznawaniem punktacji prowadzona była w ogólnym zrozumieniu poruszanych zagadnień w sposób rzeczowy i merytoryczny. Praca zespołów przebiegała bardzo sprawnie dzięki wcześniejszemu przygotowaniu i prowadzeniu prac podczas spotkania przez koordynatora Łowieckiego Rejonu Hodowlanego.

Kategoryzacja obwodów łowieckich jest jednym z elementów tworzenia Wieloletnich Łowieckich Planów Hodowlanych oraz ma wpływ na wielkość płaconych czynszów za dzierżawę obwodów łowieckich. Nadleśniczy Nadleśnictwa Rudnik - Koordynator rejonu poinformował zebranych o stopniu zaawansowania tworzenia Wieloletniego Łowieckiego Planu Hodowlanego, który będzie obowiązywał na obszarze rejonu Puszcza Sandomierska przez okres 10 lat.